Congrès et séminaires, salle de réception, diner-spectacle, Voulez-Vous Orléans
Comment organisez
un séminaire d'entreprise ?

Organiser un séminaire d’entreprise est un formidable moyen de réunir l’ensemble des collaborateurs
d’une société au sein d’un univers original, tant approprié aux phases de travail que de détente.

Les objectifs sont en effet multiples : présentation de la stratégie globale aux collaborateurs, réaffirmation des valeurs d’entreprise et bien sûr, via diverses animations interactives, renforcement des liens entre les membres de l’entreprise.

Tendre vers l’équilibre entre travail et plaisir

Organiser un séminaire, c’est avant tout veiller au savant mélange entre réunion de travail et activités ludiques, entre réflexion et détente, concentration et relâchement. La condition sine qua non d’un séminaire réussi est celle-ci : vous devez en ressortir satisfait d’une vision enrichie quant à certaines dimensions de votre entreprise, et heureux d’avoir partagé des moments conviviaux entre collaborateurs.

Un séminaire trop studieux multipliant les workshops risque de décevoir les collaborateurs susceptibles de concevoir rapidement le séjour comme un cadeau empoisonné de la part de leur direction !

A l’inverse, organiser un séminaire qui ne mettrait l’accent que sur des activités se succédant à un rythme effréné, satisferait certes un grand nombre de collaborateurs mais gâcherait une belle opportunité de mobiliser toutes les énergies vives de l’entreprise à disposition. Un séminaire doit aussi être conçu pour faire émerger des éléments partagés par les membres d’une société autres que leur simple espace de travail, par exemple les valeurs de l’entreprise.

Trouver le lieu adéquat pour organiser votre séminaire

Bien sûr, l’ultime élément déterminant et non des moindres pour la réussite de votre séminaire, est le lieu dans lequel vous allez organiser votre séminaire. Le but est de trouver un espace suffisamment grand pour accueillir tous vos collaborateurs, suffisamment équipé pour permettre des réunions de travail mobilisant tout type de supports, et suffisamment atypique pour fournir un décor d’exception et permettre l’organisation d’animations hautes en couleur !

C’est pour répondre à cette triple exigence qu’ont été conçues les salles de séminaires/spectacles de Voulez-Vous, prévoyant un parking privé et gratuit, un espace scénique de 100m2, une salle de 400 à 600 personnes, un système de diffusion sonore professionnelle, une vidéo-projection HD de grande dimension, des écrans géants latéraux et une équipe complète à votre disposition : technicien audiovisuel, personnel de salle, de restauration et d’accueil, etc. Une salle résolument sur-mesure pour l’organisation de votre séminaire !

Assurer une organisation de séminaire minutieuse

Si, comme nous venons de l’évoquer, l’imagination et la surprise doivent être au rendez-vous pour les participants, elles n’ont pas leur place pour les organisateurs une fois le séminaire démarré ! Pour que réunions de travail et activités s’enchainent et aient un impact optimal sur les participants, suscitant leur pleine adhésion et participation, il faut que celles-ci soient parfaitement organisées au préalable.

Au moment d’organiser un séminaire, pensez que le programme doit être suffisamment dense pour créer une véritable dynamique au séjour, mais prévoyez des temps de repos nécessaires pour que chacun puisse souffler à sa guise ou se retrouver pour passer du temps ensemble, en dehors de tout cadre.

Faire preuve d’imagination pour les intervenants et les activités

Qu’il s’agisse des différents ateliers de travail ou des activités prévues, un mot d’ordre doit régner sur l’organisation de votre séminaire : l’originalité ! Surprenez vos collaborateurs avec des présentations imaginatives, par exemple en faisant appel à des intervenants inattendus : anciens sportifs de haut niveau pour évoquer l’esprit d’équipe, des artistes pour aborder le processus de création, etc. Organiser un séminaire doit d’ailleurs être pensé comme une démarche créative, conçu de manière inspirée pour être inspirante !

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